5月7日上午,檔案館召開(kāi)“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目技術(shù)研討會(huì)。檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人與山西啟夢(mèng)創(chuàng)享科技有限公司技術(shù)人員參會(huì)研討,會(huì)議由檔案館館長(zhǎng)朱紅主持。
會(huì)議上,山西啟夢(mèng)創(chuàng)享科技有限公司技術(shù)人員介紹了“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)展,并詳細(xì)演示項(xiàng)目軟件平臺(tái)的各項(xiàng)功能和具體操作流程。之后,大家結(jié)合我校各系部與檔案館學(xué)生檔案管理的實(shí)際情況,從用戶和管理員角度,對(duì)項(xiàng)目在學(xué)生檔案管理過(guò)程中歸檔、移交、查閱、統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)遞等系統(tǒng)功能和具體業(yè)務(wù)流程的專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性進(jìn)行深層次研討。
通過(guò)此次研討,檔案館與山西啟夢(mèng)創(chuàng)享科技有限公司之間增進(jìn)了交流,進(jìn)一步明確了“學(xué)生檔案管理系統(tǒng)”項(xiàng)目的技術(shù)需求,為我校學(xué)生檔案的規(guī)范管理奠定了基礎(chǔ)。