為保障師生員工、社會公眾和其他法人組織依法獲取我院信息，太原工業學院深入貫徹落實《中華人民共和國政府信息公開條例》和教育部《高等學校信息公開辦法》，更加注重建立健全信息公開工作長效機制，切實提高學院各項工作的透明度，促進依法行政、依法治校，信息公開工作取得了新的成效。根據《山西省教育廳關于落實教育部要求做好高校信息公開工作年度報告工作的通知》（晉教辦函[2014]33號）要求，結合我院年度信息公開工作具體實際，現將我院2013-2014學年（從
2013年
9月
1日
到
2014年
8月
31日
止）信息公開工作情況報告如下。
一、信息公開工作概述
我院信息公開工作的基本思路是：堅持將信息公開工作擺在依法治校、民主管理的首要突出位置，嚴格按照上級文件精神和要求，重點公開涉及招生、就業、評優、基建、采購以及人員選聘、職稱評聘等領域信息，即時公示學院重大事務和涉及師生員工切身利益的事項，及時發布學院日常辦學各類信息，不斷健全和完善信息公開工作體制機制，提高學院管理水平，加快現代大學制度建設步伐。
2013—2014學年度，學院信息公開工作既作為保障學院師生員工知情權、參與權、表達權和監督權的一項重要舉措，又作為校內外群眾、各級各類組織獲取我院基礎辦學信息的一個有效渠道，不斷健全機構、完善制度、拓展平臺，使信息公開工作提高到一個新的水平。
（一）進一步完善制度建設
學院歷來高度重視制度建設。2013年，學院組織開展“制度建設年”活動，在原有建設成果基礎上，認真學習貫徹上級文件精神，結合學院實際，進行規章制度“廢改立”，共整理學院層面規章制度283項，繼續使用150項，廢止13項，修訂79項，新建41項。健全了信息公開各項規章制度，如，《太原工業學院信息公開實施辦法》、《太原工業學院黨務公開實施辦法》、《太原工業學院校務公開實施辦法》等；進一步規范了教學、科研、行政管理、黨建等規章制度。
（二）進一步規范信息公開程序
一是主動公開工作機制，確保學院在形成或獲取信息后通過不同的載體及時公開；二是依申請公開工作機制進一步規范化，學院通過多種形式向社會公眾、師生員工提供申請的途徑，確保其獲知信息的權力；三是保密審查機制進一步流程化，信息公開保密審查從部門初審到學院保密辦公室復審，再到信息公開辦公室審核，校領導簽發公開的流程制度化；四是虛假或不完整信息澄清機制進一步明晰，在網站設置“通知公告”欄目，及時對虛假不實信息公告澄清。
（三）進一步拓展公開渠道
在進一步加強校園網建設，通過網站發布學院信息公開制度、主動公開的內容以及依申請公開的辦理流程與方法的同時，還著重抓好校報、校廣播站、校宣傳櫥窗、辦公系統等的信息公開，“信息公開”專欄設有多個條目，公布了具體聯系方式。廣大師生還可以利用電話、電子郵件、傳真等形式對學院信息公開服務進行咨詢。通過多種渠道，方便公眾獲得指引。
與此同時，學院將信息公開與黨務公開、校務公開工作有機結合，充分利用好“兩網”（校園網、黨務校務公開網）、“兩欄”（黨務公開欄、校務公開欄）、“兩信箱”（書記信箱、院長信箱）、“一系統”（電子政務系統）、“一年鑒”的平臺，將學院決策、政策的公開以及辦事規則、過程、結果公開，即時發布院長辦公會議紀要、招標采購公告、學院大事要聞等群眾關心的內容，便于師生員工及時了解學院決策，做到公開內容全面準確、公開形式靈活多樣、公開程序嚴密規范。學院還率先邀請學生代表列席校長辦公會議，加強廣大學生對學院決策信息公開的監督。
（四）進一步提高公開質量
學院高度重視信息公開工作的質量和社會反響。近年來，黨政辦公室作為學院信息公開工作領導組辦公室牽頭單位，認真學習相關政策法規、推動措施等。根據教育部關于公布《高等學院信息公開事項清單》的通知（教辦函[2014]23號），主要領導做重要批示，信息公開工作領導組辦公室根據學院情況，對學院信息公開事項清單進行修改完善，進一步明確信息公開事項，提高公開質量。充分發揮電子政務系統功能，將學院黨政公文、院長辦公會會議紀要、行政管理事務等及時通知通報，方便各部門和廣大師生采用，受到了師生員工的一致好評。
（五）進一步推進重點關注領域的信息公開
學院積極有序地推進高校信息公開工作。在涉及師生員工切身利益，事關學院全局的事項決定之前，學院廣泛征求相關群體意見，在充分聽取意見后進行決策完善。如，通過教職工代表大會，征集師生員工對學院《章程》、《崗位津貼實施辦法》的制定提出的意見建議；在校園網首頁公告欄中及時公布學院招標采購等信息。
二、主動公開信息情況
我院按照《太原工業學院信息公開實施辦法》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學院信息。
（一）主動公開的信息內容
1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模、內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學院文件、規章制度等有關信息情況。包括學院制定和發布的各類規范性文件、學院年度工作總結和年度工作計劃等信息，公布學院修定、新建規章等11項，發布通知公告221個，19次院長辦公會會議紀要和34次黨委會會議紀要。
3.涉及全校師生員工切身利益和需要廣泛知曉及參與的信息情況。重點包括：學院制度建設、工作安排等信息；各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格，有關考生資格、招生計劃、錄取信息查詢（藝術類和普通類）等招生信息；學生評獎評優的政策、辦法和結果，生源地貸款，勤工助學，學生處分等學籍管理辦法等信息；畢業生就業政策、就業指導與服務、就業信息、就業去向及就業率統計等信息；教職工培訓、人事招聘、干部任免、職稱評審等有關人事工作信息；2014屆本科畢業生學士學位評審信息；學院教育教學改革、教學運行管理、素質教育改革試點工作等信息；科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；財務規章制度、收費情況等財務信息；校園文化建設、社團活動等信息；飲食服務、校園安全保衛、綜合治理、戶籍管理；校園基建維修、招標采購等信息。
4.網上信箱、在線招生咨詢信息情況。2013-2014學年度，新建“書記信箱”，進一步拓寬師生反映問題渠道，處理“書記信箱”、“院長信箱”郵件527件；網上回復學生及家長招生、就業咨詢1800余人次。學院全面實施高校招生“陽光工程”，確保招生工作公平、公正、公開進行。招生章程及時公布在高考陽光平臺，詳細說明了學院性質、學院代碼、辦學地址、錄取原則等一系列內容；招生計劃除在高考陽光平臺公布外，在各省級報考指南中均作了詳細公布，包括計劃性質、計劃總數、專業計劃、招生批次、科類以及學費等信息；分批次、分科類錄取人數和錄取最低分均公布在太原工業學院招生信息網站；設立了專用電話，并安排專人值守，專門用于招生咨詢，電話號碼全部公布在學院招生信息網上，并且公布有招生紀檢監督電話，接受考生與家長的監督，有效杜絕了違法違規違紀現象的發生。
5.《太原工業學院年鑒（2013）》是全面記載我院年度工作和發展成就的工具書，是一部提供學院基本文獻、基本數據和最新工作經驗的工具書，也是社會各界了解太原工業學院的窗口。年鑒包括了：2013年工作要點和工作總結、院領導重要講話、重要文件及規章制度、表彰與獎勵等8個類目反映太原工業學院2013年度在學科建設、人才培養、科學研究、基本建設等方面的發展進程和最新成就。
（二）主動公開信息的方式和途徑
學院網站（http://ttaav.com/）是信息公開的第一平臺，此外還通過電子政務系統、黨務公開、校務公開專題網站公開學院信息。學院網站主頁開辟了“學院概況”、“學院要聞”、“通知公告”、“系部動態”、“處室動態”等多個欄目。2013-2014學年度，學院網站共刊登各種信息642條，有效發揮了網絡載體的作用。學院召開中層干部會議6次、教職工代表大會2次，向干部職工通報學院工作情況；召開教職工、學生代表座談會20余次；利用學生工作例會、班主任例會的機會，及時將學院的重大措施決策和發生的重大事情向全院學生公開。
學院還邀請新聞媒體參加學院舉辦的重大活動，把學院出臺的重大舉措和學院的新進展、新經驗在新聞媒體上進行報道，有效地提高了我院在社會上的知名度，同時也拓展了我院信息的傳播空間。如2014年，學院機器人代表隊在全國機器人大賽中，勇奪冠軍，在多家媒體上進行了報道，山西省教育廳網站首頁也刊登了相關報道，較大程度上提高了學院的影響力和美譽度。
通過黨務公開欄、校務公開欄、校報、信息簡報、校園廣播、微信公眾平臺等其他公開方式積極公開信息，擴大學院信息公開的覆蓋面。
（三）依申請公開和不予公開情況的情況
學院高度重視依申請信息公開工作，在《太原工業學院信息公開實施辦法》中明確了依申請公開的受理機構和程序。2013—2014學年，沒有收到依申請公開信息的相關申請，也不存在不予公開的情況；學院嚴格按照有關規定及要求公開信息，在2013—2014學年，學院信息公開工作未收取任何費用，也不存在減免費用問題。同時，在日常辦學實踐中認真執行國家相關保密規定，密級文件在收發、傳閱、使用、保管、清退和銷毀等各個環節做到登記清楚、手續健全、程序合法，在堅持信息公開的基礎上，強化安全保密工作，監管有力，措施得當，未發生涉密信息外泄事件，保證了信息的安全。
（四）信息公開的評議情況
我院師生員工和社會公眾對學院信息公開工作的開展情況評價良好。廣大師生員工對學院信息公開關注程度較高，對信息公開工作領導組的工作給予了大力支持和充分肯定。廣大師生員工和社會公眾對學院信息公開的途徑、范圍、內容等均表示滿意，公開工作較好地滿足了他們的信息需求，評議良好。2013-2014學年，學院通過電話回復、書記信箱、院長信箱等方式處理和答復學院師生和社會公眾關切信息3000余條，并通過梳理和歸納，第一時間在學院主網頁將師生員工和社會公眾關注度高的信息進行公開，方便學院師生員工和社會公眾知悉。在黨的群眾路線教育實踐活動中，廣大師生對信息公開工作表示一致認可和滿意。
（五）因信息公開工作遭到舉報的情況
本學年度，學院未發生任何因信息公開工作而遭到舉報的情況。
三、存在的問題
一是宣傳工作需要進一步加強。信息公開制度對學院來說是一項全新的制度，學院工作人員和師生對其尚不熟悉，學院在這些方面的宣傳、學習還需進一步擴大。
二是長效工作機制建設需要深化。管理制度的落實與執行、網站的更新與維護、監督約束等工作機制需要進一步完善。
四、改進措施
在今后的工作中，我們將進一步強化內涵建設，不斷提高信息公開工作水平；繼續深化信息公開內容，完善學院信息公開專欄建設和信息公開的目錄編制等工作；進一步構筑信息公開平臺，做好校園網建設工作；進一步加強監督管理，建設長效工作機制，確保信息公開工作深入、持續、高效地開展，不斷提升學校民主辦學、依法治校的能力和水平。
五、附注
本報告的電子版可在太原工業學院網站（http://ttaav.com/）查詢。如對本報告有任何疑問，請與太原工業學院黨政辦公室聯系（地址：山西省太原市迎新街北一巷2號，郵編：030008，電話：0351—3566010，電子郵箱：[email protected]）
太原工業學院
2014
年10月20日
晉公網安備號：140110430070001
