為保障師生員工、社會公眾和其他法人組織依法獲取我校信息，提高學院工作的透明度，促進依法行政，根據《中華人民共和國政府信息公開條例》和《高等學校信息公開辦法》以及上級有關文件要求，現將我校2011-2012學年（從2011年9月1日到2012年8月31日止）信息公開工作情況報告如下。
一、信息公開工作概述
保障師生員工、社會公眾、法人和其他組織依法獲取我校信息，提高學院工作的透明度，促進依法治校，充分發揮學院信息對師生員工和社會公眾的服務作用，學院繼續深入執行《高等學院信息公開辦法》和《太原工業學院信息公開實施辦法》的相關規定。本年度學院著力健全信息公開的體制機制，促進信息公開工作制度化、規范化、常態化。
（一）進一步完善制度建設
一是主動公開工作機制，確保學院在形成或獲取信息后通過不同的載體及時公開；二是依申請公開工作機制進一步規范化，學院通過多種形式向社會公眾、師生員工提供申請的途徑，確保其獲知信息的權力；三是保密審查機制進一步流程化，信息公開保密審查從部門初審到學院保密辦公室復審，再到信息公開辦公室審核，校領導簽發公開的流程制度化；四是虛假或不完整信息澄清機制進一步明晰，在網站設置“通知公告”欄目，及時對虛假不實信息公告澄清。
（二）進一步提高信息公開的服務質量
學院信息公開內容包括相關法律法規、學院信息公開制度、信息公開目錄、信息公開指南、信息公開年度報告。公開目錄包括學校概況，重大改革與決策，教學管理，科研管理，學生工作，干部、人事與人才工作，財務管理，資產管理，基建與維修工程管理，校園安全，審計紀檢監督，后勤保障，對外合作與交流，其他公開事項等十五個欄目，匯總了學院在這些方面的規章制度的建設情況。信息公開內容由黨政辦公室維護更新。
（三）進一步推進重點關注領域的信息公開
學院積極有序地推進高校信息公開工作。在涉及師生員工切身利益，事關學院全局的事項決定之前，學院廣泛征求相關群體意見，在充分聽取意見后進行決策完善。
二、主動公開信息情況
我校按照《太原工業學院信息公開實施辦法》，以公開為原則，以不公開為例外，主動公開學院信息。
（一）主動公開的信息內容
1.學院基本情況的信息。包括學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模，內部管理體制、機構設置等基本信息。
2.學院文件、規章制度等有關信息情況。包括學院制定和發布的各類規范性文件、學院年度工作總結和年度工作計劃等信息，公布學院修定、新建規章等通知公告278個，24次院長辦公會會議紀要和黨務工作例會會議紀要。
3.涉及全校師生員工切身利益和需要廣泛知曉及參與的信息情況。重點包括：學院制度建設、工作安排、職務任免、獎勵處分黨員轉正、黨員發展等信息；各學歷層次和各類學生招生政策、招生資格，有關考生資格、招生計劃、錄取信息查詢（藝術類和普通類）等招生信息；學生評獎評優的政策、辦法和結果，生源地貸款，勤工助學，學生處分等學籍管理辦法等信息；畢業生就業政策、就業指導與服務、就業信息、就業去向及就業率統計等信息；教職工培訓、人事聘用、干部任免、職稱評審等有關人事工作信息；2012屆本科畢業生學士學位評審信息；學院教育教學改革、教學運行管理、素質教育改革試點工作等信息；科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息；財務規章制度、收費情況等財務信息；校園文化建設、社團活動等信息；飲食服務、校園安全保衛、城鄉綜合治理、戶籍管理等后勤保衛等信息。
4.網上信箱、在線招生咨詢信息情況。2011-2012學年度，共處理“院長信箱”郵件1632件；網上回復學生及家長招生、就業咨詢1815余人次。
5.《太原工業學院年鑒（2011）》是全面記載我校年度工作和發展成就的工具書，是一部提供學院基本文獻、基本數據和最新工作經驗的工具書，也是兄弟院校和社會各界了解太原工業學院的窗口。年鑒包括了：2011年工作要點和工作總結、院領導重要講話、重要文件及規章制度、表彰與獎勵等8個類目反映太原工業學院2011年度在學科建設、人才培養、科學研究、基建等各方面的發展進程和最新成就。
（二）主動公開信息的方式和途徑
學院網站（http://www3.tit.edu.cn/）是信息公開的第一平臺，此外還通過黨務公開、校務公開專題網站公開學院信息。網站主頁開辟了“學院概況”、“新聞中心”、“通知公告”等多個欄目。2011-2012學年度，學院網站共刊登各種信息371條，有效發揮了網絡載體的作用。
學院還邀請新聞媒體參加學院舉辦的重大活動，把學院出臺的重大舉措和學院的新進展、新經驗在新聞媒體上進行報道，有效地提高了我院在社會上的知名度，同時也拓展了我院信息的傳播空間。比如上年度“院長吳俊清在2012屆畢業生畢業典禮講話”就受到了廣大網友、新聞媒體的高度關注。
學院召開黨委會25次、院長辦公會15次，黨務工作例會5次和中層干部會議8次，對學院重大問題進行集體研究決定；召開教職工、學生代表座談會30余次；召開全院教職工情況通報會4次，通報學院信息公開情況；利用學生工作例會、班主任例會的機會，及時將學院的重大措施決策和發生的重大事情向全院學生公開。
通過黨務公開欄、校務公開欄、校報、信息簡報、校園廣播等其他公開方式積極公開信息，擴大學院信息公開的覆蓋面。
（三）依申請公開信息的情況
《太原工業學院信息公開實施辦法》明確了我校依申請公開的受理機構是黨政辦公室，并在網站上公開了受理程序、聯系方式。黨政辦公室暫未收到依申請公開的申請。
（四）因信息公開工作遭到舉報的情況
本學年度，學院未發生任何因信息公開工作而遭到舉報的情況。
（五）依申請公開信息收取或減免費用情況
本學年度，沒有依申請公開信息收取或減免費用情況。
三、存在的問題
一是宣傳和引導工作需要進一步加強。信息公開制度對學院來說是一項全新的制度，學院工作人員和師生對其尚不熟悉，學院在這些方面的宣傳、學習還需進一步擴大。
二是長效工作機制建設需要深化。管理制度的落實與執行、網站的更新與維護、監督約束等工作機制需要進一步完善。
四、改進措施
一是加強信息公開工作的宣教培訓。信息公開制度是在高校實施一年，需要師生員工充分知曉自身的權利義務，我校將進一步加強宣傳、教育和培訓，營造深入學習、施行《高等學院信息公開辦法》的良好氛圍。
二是繼續推進長效工作機制的建設與完善。推進主動公開和依申請公開學院信息的工作機制實施，完善信息公開內部監督、工作考核和責任追究的保障制度的建設，進一步完善學歷教育招生、財務收支、重大招投標等方面公開機制的建設。
五、附注
本報告的電子版可在太原工業學院網站（http://www3.tit.edu.cn/）查詢。如對本報告有任何疑問，請與太原工業學院黨政辦公室聯系（地址：山西省太原市迎新街北一巷2號，郵編：030008，電話：0351—3566010，電子郵箱：[email protected]）
晉公網安備號：140110430070001
