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親愛(ài)的各位老師：

疫情防控期間，為有效減少人員聚集流動(dòng)，阻斷疫情傳播擴(kuò)散渠道，保障全體教職工身體健康和生命安全，人事處采取電話、網(wǎng)絡(luò)及提前預(yù)約、錯(cuò)峰辦理等多種方式保證人事處各項(xiàng)工作有序開展。現(xiàn)將相關(guān)業(yè)務(wù)辦理指南發(fā)布如下：

    人事人才相關(guān)業(yè)務(wù)

（一）在職工作證明開具

需要開具在職工作證明的教職工，可將相關(guān)信息發(fā)送到人事處郵箱[email protected]（郵件標(biāo)題格式為“姓名+在職證明+聯(lián)系方式”） 并及時(shí)與人事處聯(lián)系。證明材料由工作人員掃描電子版通過(guò)郵件返回。

（二）職稱證明開具

需要開具職稱證明的教職工，可將相關(guān)信息發(fā)送到人事處郵箱[email protected]（郵件標(biāo)題格式為“姓名+職稱證明+聯(lián)系方式”） 并及時(shí)與人事處聯(lián)系。證明材料由工作人員掃描電子版通過(guò)郵件返回。

（三）人事調(diào)配業(yè)務(wù)

1. 推遲辦理教職工入職工作相關(guān)手續(xù)，待正式開學(xué)后恢復(fù)辦理。疫情期間，如有特殊情況，請(qǐng)先電話聯(lián)系。

2. 公示期已滿擬聘用人員簽約、接收和調(diào)動(dòng)手續(xù)，通過(guò)郵寄辦理，辦理前請(qǐng)先電話咨詢。

郵寄地址：山西省太原市尖草坪區(qū)新蘭路31號(hào)人事處   

郵編：030008

3. 教職工調(diào)出、校內(nèi)調(diào)動(dòng)、退休等相關(guān)手續(xù)，可提前通過(guò)電話預(yù)約，由人事處協(xié)調(diào)有關(guān)部門統(tǒng)一辦理。

（四）博士招聘業(yè)務(wù)

1. 正常接收博士生簡(jiǎn)歷，請(qǐng)應(yīng)聘博士生將個(gè)人簡(jiǎn)歷及相關(guān)材料發(fā)送至人事處郵箱rsc[email protected]，或者直接聯(lián)系相關(guān)系部。

  附：各系部聯(lián)系電話

    2. 已通過(guò)面試人員，體檢政審環(huán)節(jié)暫緩，待疫情結(jié)束后恢復(fù)。
   3. 各系部報(bào)送面試通過(guò)人員材料，可提前聯(lián)系電話預(yù)約，錯(cuò)峰辦理。

（五）人才項(xiàng)目

各類人才項(xiàng)目申報(bào)依據(jù)上級(jí)文件精神安排部署。申報(bào)人員可提前通過(guò)電話預(yù)約，分批錯(cuò)峰辦理。請(qǐng)將所需材料的電子版發(fā)送至郵箱rsc[email protected]，紙質(zhì)版材料待通知后提交。

（六）教職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、返校上崗手續(xù)可提前通過(guò)電話預(yù)約辦理。

薪酬績(jī)效相關(guān)業(yè)務(wù)

 （一）收入證明開具

   需要開具收入證明的教職工，可將相關(guān)信息發(fā)送人事處郵箱[email protected]（郵件標(biāo)題格式為“姓名+收入證明+聯(lián)系式”） 并及時(shí)與人事處聯(lián)系。證明材料由工作人員掃描電子版通過(guò)郵件返回。如指定模板，請(qǐng)?zhí)峁┠０甯郊l(fā)送至人事處郵箱，證明材料由工作人員掃描電子版通過(guò)郵件返回。

（二）在職和離退休人員工資

在職人員工資、崗位績(jī)效和離退休人員校內(nèi)生活補(bǔ)貼，博士安家費(fèi)，遺屬困難補(bǔ)助正常發(fā)放。
   （三）考勤報(bào)表
  月初各單位按照實(shí)際情況將本單位的考勤報(bào)表發(fā)到指定郵箱[email protected]，核實(shí)后，將信息反饋至各單位，做為發(fā)放薪酬的依據(jù)。
   （四）非編人員工資審核業(yè)務(wù)請(qǐng)?zhí)崆半娫掝A(yù)約，分批錯(cuò)峰辦理。
   （五）去世職工家屬領(lǐng)取喪葬費(fèi)和撫恤費(fèi)等業(yè)務(wù)，請(qǐng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，提前電話預(yù)約辦理。
   （六）其它有關(guān)薪酬問(wèn)題，可通過(guò)電話、郵件咨詢。

社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)

（一）參保證明

個(gè)人參保證明（養(yǎng)老或醫(yī)療），在編人員可通過(guò)下載“民生山西”APP，完成注冊(cè)綁定，在“參保證明下載”中生成打印加蓋電子印章的憑證；編外人員（人事代理專任教師）可關(guān)注“太原12333”微信公眾號(hào)或太原市人力資源和社會(huì)保障網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳注冊(cè)辦理。
    （二）教職工參保、停繳、轉(zhuǎn)移接續(xù)、信息變更、基數(shù)核定等業(yè)務(wù)，根據(jù)山西省社保局、山西省醫(yī)保局、太原市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)服務(wù)中心等部門疫情期間業(yè)務(wù)要求進(jìn)行辦理。
   （三）疫情期間超期未進(jìn)行養(yǎng)老資格認(rèn)證人員不暫停發(fā)放養(yǎng)老金，但必須及時(shí)通過(guò)民生山西APP進(jìn)行刷臉認(rèn)證，確保疫情解除后養(yǎng)老待遇正常發(fā)放。

以上業(yè)務(wù)中，教職工如急需有關(guān)材料原件，可備注詳細(xì)收件地址，人事處工作人員將通過(guò)快遞郵寄給教職工本人。

各類業(yè)務(wù)全面現(xiàn)場(chǎng)受理的具體時(shí)間根據(jù)疫情防控進(jìn)程而定，請(qǐng)及時(shí)關(guān)注學(xué)院人事處網(wǎng)站。由此帶來(lái)的不便敬請(qǐng)諒解，感謝您的理解、支持和配合！人事處聯(lián)系電話：0351-3566069