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9月14日、15日是我院2012級新生入學報到時間。9月6日上午，學院在行政樓一層會議室召開了迎新工作會議，全面落實各項迎新準備工作。院長吳俊清，黨委副書記霍世平、李興武，紀委書記孫瑋，副院長仉志余、張翠梅出席會議，黨政辦、教務處、學生處、宣傳部、保衛處、財務處、后勤保障處、團委等部門負責人，各系部主任、黨總支書記、黨總支副書記參加會議。副院長仉志余主持會議。

會上，各迎新工作組、各職能部門根據工作方案，匯報了落實情況，并對在工作準備過程中遇到的問題進行了協商。

為扎實做好迎新各項工作，吳俊清院長要求：一是各單位、各部門要高度重視，充分認識迎新工作的重要性，周密部署，分工明確，安排到位；二是要處處為新生和家長著想，提前做好各項服務工作，未雨綢繆，防患未然；三是要樹立大局觀念，整個迎新工作要服從統一指揮和安排，確保校園秩序良好；四是確保迎新工作安全，認真檢查所有迎新設施、車輛交通、宿舍、餐廳以及整個校園環境，提高安全意識，做好安全防范工作；五是積極配合，加強協作，及時溝通，互相支持。通過熱情周到、細致耐心的服務，為學生與家長留下一個良好的印象，展現學院的優良風貌。

仉志余副院長在總結講話中指出，各單位和各部門要增強服務意識，通力協作，落實工作方案，抓緊時間落實會議要求和迎新各項準備工作.他還就新生軍訓、入學教育工作、志愿服務等工作進行了具體安排。

據悉，今年校內的迎新地點設在東區逸夫圖書館前廣場， 14日、15日將集中在此處為新生辦理入學報到手續。此外，學校還在太原火車站設立新生接待點。