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9月4日上午，學院在行政樓五層會議室召開了2014年迎新工作協調會。院長霍世平，副院長李國臣、劉志明、張長青出席會議，各系部主任、黨總支書記、黨總支副書記及有關職能部門負責人參加會議。副院長劉志明主持會議。

會上，學生處首先就迎新工作做了總體安排和部署，各職能部門匯報了迎新工作的準備情況，并就迎新工作中存在的問題進行了溝通和協調。

霍世平院長強調，迎新工作是學院的大事，各部門要高度重視。一是在工作中認真做好每一件小事，要充分發揮黨員、學生干部、青年志愿者的作用，把細節落實到實處，力爭將迎新工作做到盡善盡美。二是一定要做到精心、用心、貼心，完美的迎新工作就是為校慶拉開很好的序幕。三是各系部要關注新生中的特殊群體，及時開展助學貸款、幫扶措施、心里輔導等工作。四是以人為本，為新生和家長合理安排交通、住宿、餐飲等事宜?；粼洪L說，對于入學和就業，我們要讓學生高興而來，滿意而歸，一進一出都要做到至真至善，得到社會的認可，才能辦人民滿意的教育。

李國臣副院長傳達了今年教育部對招生考試工作出臺的許多新規定，如23個不得，并出臺了關于招生考試違規處理辦法。有關部門和各系部要加大宣傳和信息的公開力度，嚴格把關，認真、細致地做好每一名新生資格復查工作，發現問題要及時通報。

張長青副院長要求：后勤部門要提前做好校園基礎設施的修補工作，同時做好校園內導引展板的擺放，各部門要及時跟進各自區域的衛生情況，自覺維護干凈、良好的校園環境。

劉志明副院長在總結發言時指出，每一名迎新工作人員都是學院的名片，舉手投足都代表學院的形象。要強化服務意識，做到熱情、細心、耐心服務，認真解答新生和家長的提問，做到首問負責制。希望各部門通力合作，使迎新工作做到“有序、安全、盡職、服務、塑形”。

據悉，學院將為家庭經濟困難的新生開辟“綠色通道”，使新生盡快注冊，并將在文體中心設置130張休息床墊，接待晚上報到家長住宿。