9月2日上午，我院在行政樓五層會議室召開迎新領導組及工作安排會。學院迎新工作領導組組長霍世平，迎新工作領導組副組長李國臣、劉志明及迎新工作領導組全體成員參加會議。會議由迎新工作領導組副組長、副院長劉志明主持。
會上，黨政辦、學生處、保衛處、教務處、財務處等有關職能部門負責人匯報了迎新準備工作情況，并就校園安全環境治理與整治、迎新工作方案落實、新生入學資格審查、收費、迎新場地布置等事宜進行了具體安排，進一步明確了任務分工和工作流程。
迎新工作領導組組長、院長霍世平在講話中對各單位各部門的迎新準備工作給予了充分肯定，認為迎新準備及工作安排科學合理、周到細致、富有新意，希望全體同志按照迎新工作方案抓好具體落實。一要高度重視，認真組織。迎新工作既是學院的一項常規工作，又是近期的重點工作，各單位各部門要高度重視，互相配合，加強協調，主動開展工作，注重工作創新，確保工作準備充分，任務落實到位。二要熱心細心，周到服務。全院師生要強化責任認識、大局意識和服務意識，細化迎新工作環節，辦事不推諉不扯皮，主動履行責任，努力為學生和家長提供周到的服務，讓學生滿意、家長滿意、社會滿意，充分展示和維護好學校的良好形象。三要加強綜合治理，營造良好的校園環境，使新生及家長進校園如沐春風，見教師如見親人，讓大家有賓至如歸的感覺。四要保證秩序，確保安全。從新生進校到辦理各種入學手續，再到新生體檢，各項工作都要保證秩序，確保學校安全穩定。新生入校后，要積極組織開展安全教育，特別要針對近期國內發生的幾起電信詐騙案件，制定詳細的教育計劃開展安全教育工作，引導學生認真吸取教訓，防止安全事故和詐騙案件發生。
霍院長強調，迎新工作打及格分容易，打滿意分難，希望大家團結一心，協調配合，勇于擔當，辛勤工作，圓滿完成好迎新工作任務，交出一份讓學生、家長、社會滿意的答卷。
迎新工作領導組副組長、副院長劉志明在主持時強調，細節決定形象，細節決定印象，做好迎新工作，一是思想認識上要高度重視，從講政治高度認識，從講責任角度落實，確保迎新工作和迎新期間工作順利，平安穩定。二是準備工作認真細致，做到任何工作均有預案和提前準備，確保各項準備工作細而又細。三是服務接待周到熱情，要突出“兩熱兩細”，即氛圍上熱烈，態度上熱情，服務接待上細心、細致，讓學生滿意，家長安心，社會滿意。四是履行職責要講配合、講協調，遇到問題及時匯報，把各項工作負責到底。
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